会计如果发现分录做错,当月的直接把分录改过来即可。跨月的在若不影响会计报表时,可以在财务软件中反结账,把分录直接改过来;但若影响会计报表,那就必须做调整分录。今天深圳仁和会计培训学校告诉你会计做账守则。
做账,是会计的基本功,那么会计做账都是有几条守则的,初当会计的你了解么?下面深圳仁和会计培训学校就为大家介绍一下。其实,作为会计当我们决定从事会计工作之后,就绕不开发票、会计科目、会计分录,离不开财务软件,这些日常接触的元素熟悉到都快忽略它们的存在了,这些似懂非懂的概念,平时你在做会计核算时如果觉得生涩,说不定就是因为这样,根源就在于你并没有真正理解它们,会计背后的深层逻辑,有助于你更好的将处理的凭证更规范化。
会计凭证处理规范,财务基础工作不会差
企业财务工作较基础的部分是会计凭证。如果一个单位的财务工作细致整齐,看看凭证装订、单据填写、发票粘贴,在这些小事上是如何处理的,便明白一个企业的会计规范程度。会计凭证处理合格、规范的企业,财务基础工作不会差。
电子发票管理,除了打印报销,还要有报销台账
虽然电子发票的未来使用场景很让人期待,但是着眼现在,多数企业还是要求打印出来报销,这样一样就存在重复报的风险,会计面对电子发票只能多上一项工作-制作发票报销台账,来防止出现电子发票重复打印报销的问题。在制作台账的时候,电子发票报销数量少的时候,用Excel手工录入台账并查重还能应付。而现在基本上电子发票报销已经占一半以上了,手工模式已经应接不暇,忙不过来,这种情况下,需要想一些更好的办法来完成这项工作,比如微信小程序中专门的电子发票查重工具,经过扫描发票上面的二维码,可以完成发票识别、比对查重、台账共享等,一步完成。支持一键下载或者发送台账到指定邮箱。
分录错误,修改方式要规范
会计如果发现分录做错,当月的直接把分录改过来即可。跨月的在若不影响会计报表时,可以在财务软件中反结账,把分录直接改过来;但若影响会计报表,那就必须做调整分录。正确的做法是,先用红字做一遍原分录,然后做正确的分录。提醒大家,即便错误分录不影响会计报表,也不建议频繁使用反结账功能。
记账凭证后应附原始凭证
记账凭证后一般应附原始凭证。原始凭证既包括外部取得的票据、文书,也包括内部自制的签批单、流转单,原始凭证的作用在于对记账凭证记录的经济事项予以佐证。但世事无,以下两种情况可例外:
(1)结账的记账凭证,包括成本、费用、收入的结转;
(2)更正错误的原始凭证,建议在凭证摘要中对错误事项予以说明。
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